Privacy verklaring 
Mary's Inventions

Op deze pagina lees je de privacyverklaring van Mary’s Inventions
(laatste versie: augustus 2026)

In deze privacyverklaring leg ik je uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken, waarom wij dat doen, op welke grondslag dit gebeurt, met wie wij gegevens delen, hoe lang wij gegevens bewaren, welke cookies wij gebruiken en welke rechten jij hebt.

Ik raad je aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Inleiding

Om de leesbaarheid te vergroten maakt Mary’s Inventions gebruik van de wij-vorm. Waar in deze verklaring wordt gesproken over “wij”, “ons” of “onze”, wordt Mary’s Inventions bedoeld. Waar “jij”, “je” of “jouw” staat, wordt de bezoeker, klant, deelnemer of prospect bedoeld.

Contact

Voor vragen, klachten of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via: [email protected]

Over ons

Mary’s Inventions helpt MKB-bedrijven hun maatschappelijke betrokkenheid zichtbaar te maken via creatieve impactstrategieën die klanten én medewerkers echt voelen. Van kernwaarden naar impactvolle communicatie, klantbeleving en positionering.

Bedrijfsnaam: Mary’s Inventions
Adres: De Redoute 26 3243 BE Stad aan ‘t Haringvliet
KvK-nummer: 67177603
BTW-nummer: NL001949824B24

Mary’s Inventions is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via mijn website, formulieren, producten, programma’s, e-mails en andere contactmomenten worden verwerkt.

Privacybeleid

Mary’s Inventions respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website, potentiële klanten, klanten, deelnemers en relaties.

Wij behandelen persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen jouw gegevens alleen met partijen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, administratie, betalingen, technische ondersteuning, communicatie of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel AVG genoemd.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt én gegevens die automatisch kunnen worden verzameld wanneer je onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.

Dit kan onder andere gaan om:

• Voor- en achternaam
• Adres en woonplaat
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam en bedrijfsadres
• BTW-nummer
• Factuurgegevens
• Betaalgegevens
• IP-adres, geanonimiseerd waar mogelijk
• Locatiegegevens
• Gegevens over websitegebruik
• Browser- en apparaatgegevens
• Contactgeschiedenis
• Informatie die je invult in formulieren, aanvragen, scans, vragenlijsten of intakeformulieren
• Berichten via e-mail, WhatsApp, een contactformulier of andere communicatiekanalen
• Foto’s of video-opnamen gemaakt tijdens online of offline events, uitsluitend wanneer daarvoor toestemming is gegeven

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij jij deze zelf actief met ons deelt en verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren, bijvoorbeeld wanneer je:

• Onze website bezoekt
• Je inschrijft voor onze nieuwsbrief
• Een gratis download aanvraagt
• Je aanmeldt voor een masterclass, webinar, challenge, training of workshop
  Een aankoop doet
• Een intakeformulier, scan of vragenlijst invult
• Contact met ons opneemt via e-mail, WhatsApp, een contactformulier of andere communicatiekanalen
• Deelneemt aan een (online) programma, community of traject
• Een betaling doet of factuur ontvangt

Waarom gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden.

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het verzenden van nieuwsbrieven en commerciële communicatie
• Het leveren van aangevraagde downloads, masterclasses, webinars, trainingen en programma’s
• Het verwerken van bestellingen en betalingen
• Het opstellen en versturen van facturen
• Het geven van toegang tot (online) programma’s, communities en leeromgevingen
• Klantenservice, support en opvolging
• Het beantwoorden van vragen en berichten
• Het plannen van gesprekken of afspraken
• Analyse en verbetering van onze website, funnels, e-mails en dienstverlening
• Interne administratie, CRM en procesbeheer
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige AVG-grondslag voor bestaat.

Voor het verzenden van nieuwsbrieven en commerciële e-mails verwerken wij jouw gegevens op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld wanneer je klant bent of eerder interesse hebt getoond in onze producten of diensten.

Voor het leveren van downloads, masterclasses, programma’s, trainingen, trajecten, coaching, toegang tot een leeromgeving of community verwerken wij jouw gegevens omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop.

Voor het verwerken van betalingen, facturen en administratie verwerken wij de bedrijfsgegevens omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor klantcontact, support en opvolging verwerken wij jouw gegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.

Voor analyse en verbetering van onze website, communicatie en dienstverlening verwerken wij gegevens op basis van gerechtvaardigd belang, waarbij wij zoveel mogelijk werken met geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens.

Nieuwsbrieven, downloads en masterclasses

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, een gratis download aanvraagt of deelneemt aan een masterclass, webinar, challenge of ander gratis event, gebruiken wij jouw naam en e-mailadres om je de aangevraagde informatie te sturen.

Daarnaast kunnen wij je e-mails sturen over onze producten, programma’s, diensten, acties en relevante content.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan onze e-mails. Je kunt ook contact met ons opnemen via [email protected] met het verzoek om je uit te schrijven.

Aankopen, betalingen en klantgegevens

Wanneer je een product, training, programma, traject of dienst bij ons koopt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om jouw aankoop af te handelen.

Denk aan naam, e-mailadres, adresgegevens, bedrijfsgegevens, BTW-nummer, factuurgegevens, betaalgegevens en informatie die nodig is om jou toegang te geven tot het product, programma of de dienstverlening.

Zonder deze gegevens kunnen wij je aankoop niet verwerken, geen factuur maken en geen toegang geven tot onze producten of diensten.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken.

Deze cookies zijn nodig voor het functioneren van de website, formulieren, betalingen, beveiliging en het onthouden van technische voorkeuren.

Wij gebruiken op dit moment geen retargetingadvertenties, Google Ads tracking of marketingcookies waarvoor een aparte cookiebanner nodig is.

Wanneer wij in de toekomst analytische cookies, marketingcookies, trackingpixels of retargeting inzetten waarvoor toestemming vereist is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via een cookiebanner.

Je kunt cookies ook zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken wij gebruik van externe tools, softwareleveranciers en dienstverleners. Deze partijen verwerken persoonsgegevens in onze opdracht of als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, afhankelijk van hun rol.

Wij maken gebruik van:

• Plug & Pay voor checkout en bestellingen
• Mollie en Stripe voor betalingen
• Kajabi voor online programma’s, leeromgeving en e-mailcommunicatie
• Zapier voor automatiseringen tussen systemen
• Typeform voor formulieren, vragenlijsten en aanvragen
• WhatsApp voor communicatie
• VoluitSuite voor bedrijfsprocessen en ondersteuning
• Airtable voor interne administratie, CRM en procesbeheer
• Notion voor interne organisatie, documentatie en procesbeheer
• Lovable voor technische ondersteuning en ontwikkeling
• ChatGPT en Claude voor algemene ondersteuning bij content, analyse, structuur en interne processen
• Trello voor projectmanagement

Wij sluiten waar nodig verwerkersovereenkomsten met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken.

Wij delen niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige partijen waarmee wij samenwerken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast, zoals standaardcontractbepalingen of andere maatregelen die vereist zijn onder de AVG.

Gebruik van AI en dataverwerking

Mary's Inventions maakt gebruik van AI-ondersteunde tools, waaronder ChatGPT en andere vergelijkbare AI-toepassingen, ter ondersteuning van de dienstverlening.

AI wordt onder meer gebruikt voor:

• het bundelen, structureren en analyseren van bedrijfsinformatie, marketinggegevens en andere relevante informatie die door de opdrachtgever beschikbaar wordt gesteld;
• het analyseren van input uit interviews, sessies en gesprekken met de opdrachtgever en betrokken medewerkers;
• het herkennen van verbanden, patronen en kansen die bijdragen aan een sterker strategisch advies;
• het ondersteunen bij de ontwikkeling, toetsing en verbetering van creatieve concepten, positioneringen, impactstrategieën en communicatiemiddelen;
• het genereren van conceptvisualisaties en eerste visuele uitwerkingen ter ondersteuning van de creatieve ontwikkeling;
• het verbeteren van interne werkprocessen, documentatie en kennisstructuur.

Als onderdeel van een aantal trajecten ontwikkelt Mary's Inventions voor de opdrachtgever een persoonlijke AI-omgeving. Deze AI-omgeving wordt op maat ingericht op basis van de informatie, kennis, strategie, kernwaarden, positionering, tone of voice, producten, diensten en andere bedrijfsinformatie die Mary’s Inventions ophaalt bij de klant digitaal en tijdens (live)sessies en die de opdrachtgever gedurende het traject beschikbaar stelt. Het doel hiervan is om de opdrachtgever te ondersteunen bij het behouden, toepassen en verder ontwikkelen van de opgebouwde kennis en strategie binnen de eigen organisatie.

Mary's Inventions gebruikt AI uitsluitend als ondersteunend hulpmiddel. Alle analyses, strategische keuzes, adviezen, creatieve concepten en eindopleveringen worden beoordeeld, aangevuld en waar nodig aangepast door Mary's Inventions. De eindverantwoordelijkheid voor de inhoud, kwaliteit en juistheid van de dienstverlening blijft te allen tijde bij Mary's Inventions.

Indien voor de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt van bedrijfsinformatie of persoonsgegevens, gebeurt dit uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en met inachtneming van de geldende privacywetgeving. Mary's Inventions gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt.

Mary's Inventions gebruikt AI-tools niet voor volledig geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor personen.

 Geautomatiseerde besluitvorming
Mary's Inventions gebruikt AI uitsluitend als ondersteunend hulpmiddel bij analyses, structuur, creatieve ontwikkeling en advies. Beslissingen over strategie, concepten, aanbevelingen en andere onderdelen van de dienstverlening worden altijd genomen en beoordeeld door Mary's Inventions. Er worden geen volledig geautomatiseerde besluiten genomen die rechtsgevolgen hebben of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben voor de opdrachtgever of andere betrokkenen.

Bewaartermijnen

• Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld
• Nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat je je uitschrijft
• Contactaanvragen, ingevulde formulieren, scans, vragenlijsten, webinarinschrijvingen en masterclassgegevens bewaren wij maximaal 3 jaar na het laatste contactmoment
• Klantgegevens bewaren wij maximaal 3 jaar na de laatste levering, tenzij langer bewaren noodzakelijk is vanwege een overeenkomst, geschil of wettelijke verplichting
• Facturatiegegevens bewaren wij 7 jaar conform fiscale wetgeving
• Gegevens die wij nodig hebben voor juridische, administratieve of fiscale verplichtingen bewaren wij zolang als wettelijk verplicht is

Beveiliging

Alle gegevens die je via onze website aan ons verstrekt, worden verzonden via een beveiligde SSL-verbinding.

Daarnaast nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige verwerking.

Alleen personen die toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken en jouw gegevens over te dragen.

Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens of eerder gegeven toestemming intrekken.

Je kunt hiervoor een verzoek indienen via [email protected] met als onderwerp “Persoonsgegevens”.

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via [email protected].

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.